Сертификация продукции - что это такое и как получить сертификат или декларацию

Каждый товар попадает к своему потребителю не просто так. Прежде, чем оказаться на прилавке, он должен получить одобрение и пропуск в виде специального документа. Необходимость в нем продиктована заботой о конечном покупателе, ведь подобная оценка подтверждает соответствие изделий определенным стандартам качества и безопасности.

Одобрение идет двумя путями – путем сертификации или декларирования.

Что из этого выбрать? От чего зависит выбор? Как правильно оформить документы и получить заветный допуск? Рассказываем обо всем подробно в этом разделе.

Пошаговая проверка качества

Тут мы поэтапно разберем, как продемонстрировать, что ваш товар заслуживает доверия.

Сначала выясним, какие документы требует закон.

Загляните в ТР ТС, там перечислены все товары, которым нужна проверка.

Определившись с документами, выберите способ подтверждения.

Далее заполните заявку на проверку.

Дождитесь результатов проверки и, если они положительные, получите документы.

Определение аттестации продукции

Стандартизация позволяет удостоверить, что ваша продукция соответствует ожиданиям клиентов и требованиям рынка. Она гарантирует надежность изделий или услуг, обеспечивая доверие к вашей организации.

Удостоверение соответствия может быть добровольным или обязательным. В случае обязательной сертификации продукция не может быть продана или использована конкретным образом без надлежащих подтверждающих документов.

Важно понимать, что аттестация – это независимый процесс, проводимый аккредитованными организациями. Они проверяют качество продукции в соответствии с применимыми стандартами и выдают подтверждающие документы, такие как сертификаты или декларации, в зависимости от законодательных требований.

Процедура аттестации состоит из нескольких этапов: определение применимых стандартов, проведение испытаний, анализ документации, оценка системы менеджмента и выдача подтверждающих документов.

Наличие подтверждающих документов для вашей продукции или услуг демонстрирует клиентам и другим заинтересованным сторонам вашу приверженность качеству и стремление соответствовать лучшим отраслевым практикам.

Многообразие официальных подтверждений

При оценке соответствия требованиям безопасности и качества, выдают официальные подтверждения. Они бывают в виде сертификатов и деклараций. Различаются они содержанием, правилами оформления и субъектом, который их выдает.

Выбор вида официального подтверждения зависит от особенностей объекта и законодательства, которое его регулирует.

Области применения сертификатов и деклараций обширны: от пищевых продуктов до сложных технических устройств.

Сертификаты удостоверяют, что объект соответствует требованиям конкретного стандарта или технического регламента.

Декларации – это заявления изготовителя или импортера о соответствии объекта установленным нормам.

Область действия документов

Применяемость разрешительных документов напрямую связана с целями и назначением конкретных товаров.

Они могут действовать на территории страны-экспортера, страны-импортера или на межгосударственном уровне.

В России сертификат или декларация необходимы для товаров, включенных в соответствующие перечни.

Например, на автомобили и игрушки нужны сертификаты, а на мебель и посуду - декларации.

Окончательный выбор документа зависит от специфики продукции, ее назначения, способа реализации и других факторов.

Преимущества добровольной и обязательной аттестации

Подтверждение соответствия товаров и услуг определенным требованиям дает ряд важных бонусов.}

Конкурентоспособность на рынке растет: покупатель чаще выбирает товар или услугу с подтверждением качества.

Доверие потребителей повышается за счет объективной оценки продукции.

Риск отрицательных отзывов и возвратов снижается.

Доступ к международному рынку открывается шире.

Издержки на переделку, отбраковку, утилизацию продукции падают благодаря минимизации дефектов и повышению качества.

Возможность участвовать в государственных конкурсах и аукционах, где часто требуется подтверждение соответствия.

Укрепление имиджа компании как надежного поставщика.

Повышение эффективности бизнеса

Проведение добровольной или обязательной аттестации не только обеспечивает уверенность в качестве продукции, но и повышает эффективность бизнеса за счет:

• Улучшения операционной деятельности;
• Оптимизации издержек;
• Повышения производительности труда.

Как легализовать свою продукцию

Провести все официальные мероприятия для признания товара и его выхода на рынок вам поможет пройденная процедура. При положительном ее исходе вы получите разрешительный документ, подтверждающий качество и соответствие изделия установленным требованиям. Порядок получения документа подразумевает несколько основных этапов.

Сначала подается заявление, содержащее сведения об изготовителе и продукции, а также область применения, условия реализации и срок действия документа. Затем проводится экспертиза товара для установления его соответствия стандартам и нормативным требованиям. По результатам экспертизы выносится решение о выдаче разрешения.

Порядок выдачи

Процедура включает в себя:

* экспертизу документов;

* анализ производственных процессов;

* лабораторные испытания продукции;

* сопровождение выпуска и контроля качества продукции.

В зависимости от вида товара и области применения порядок оценки может отличаться, например, в зависимости от того, предъявляются ли обязательные требования, или речь идет о добровольной оценке. Во многом при определении порядка получения разрешения учитываются особенности производства, тип и характер продукции.

Необходимые документы

Для оформления разрешительных бумаг потребуются различные документы. Список обязательных сведений зависит от типа продукции и выбранной схемы подтверждения соответствия. Но есть и общие моменты.

Основные документы для подтверждения соответствия:

• Заявление;
• Описание продукции;
• Сведения о производителе;
• Технические документы;
• Договор поставки (если продукция импортного производства);
• Регистрационные свидетельства (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Ранее выданные сертификаты, декларации (при наличии).

Передача полного пакета документов обеспечит оперативное рассмотрение заявления и правильное оформление разрешительной документации. В отдельных случаях могут потребоваться дополнительные сведения, которые уточняются в органе по сертификации.

Стоимость подтверждения безопасности

Ответим на вопрос, который волнует каждого предпринимателя, который планирует наладить поставки товаров на рынок, требующий подтверждения соответствия стандартам безопасности. Корректный ответ зависит от особенностей проверки и характеристик изделия.

Уполномоченные органы разрабатывают тарифную политику в зависимости от затраченных усилий и требуемых ресурсов. При этом стоимость корректируют в зависимости от выбранной схемы.

Важное значение имеет сложность товара и связанный с этим объем исследований. Процесс подтверждения соответствия для рядовой бытовой техники окажется дешевле, чем для сложного производственного оборудования.

Таким образом, чем выше риски и чем сложнее испытания, тем больше затрат потребуется.

Временные рамки

Сроки выдачи разрешительных документов варьируются в зависимости от схемы и типа оценки.

Проведение экспертизы обычно занимает от 1 до 2 недель.

Для подтверждающих испытаний и освидетельствования производства закладывается дополнительное время.

Общий срок получения разрешения может составить от 2 недель до нескольких месяцев.

Ускоренная процедура предусмотрена для типовой продукции и может сократить сроки до 5 рабочих дней.

Ответственность производителя

В наши дни серьезные компании понимают важность обеспечения качества своих товаров и услуг. Ведь от этого напрямую зависит их репутация и успех на рынке.

Производитель отвечает за соответствие выпускаемых товаров техническим регламентам и стандартам.

Его обязанность - обеспечивать их безопасность и надлежащее качество в течение всего срока эксплуатации или годности.

Важным инструментом в этом направлении является:

Сертификация и декларирование соответствия

Они подтверждают, что продукция соответствует установленным требованиям.

Для получения этих документов производитель должен пройти ряд процедур, которые включают:

Ответственный производитель, понимающий важность репутации своей компании, готов идти на обоснованные траты для обеспечения соответствия.

Контроль выполнения требований

Логическим продолжением оценки соответствия является контроль исполнения установленных требований. Это комплекс мероприятий, нацеленных на обеспечение соответствия изготовленной продукции требованиям нормативной документации, технических регламентов и прочих основополагающих документов.

Регулярные проверки помогают своевременно выявлять и исправлять несоответствия, снижать риски, связанные с производством и эксплуатацией продукции. Без должного контроля качество продукции может снизиться, что может привести к серьезным последствиям для потребителей, окружающей среды и репутации производителя.

Инспекционный контроль, как правило, осуществляется на различных этапах жизненного цикла продукции, от производства до реализации и эксплуатации. В ходе контроля используются различные методы, включая:

Результаты контроля должны быть письменно зафиксированы и доступны для проверки соответствующими органами. В случае выявления несоответствий производитель обязан принять меры по их устранению в установленные сроки.

Повторная апробация

Процедура схожа с первичной, но имеет свои нюансы.

Особенности повторной оценки

Повторная апробация проводится по истечении срока действия прежнего документа.

При оценке проверяется, сохраняет ли товар характеристики, заявленные изготовителем.

Срок действия последующего документа определяется индивидуально.

В некоторых случаях проверка может быть выборочной, например, если продукция не подвергалась существенным изменениям.

Повторная верификация помогает удостовериться в том, что изделие по-прежнему отвечает требованиям безопасности и качества.

Проверка соответствия стандартам

Проверка подлинности документов – гарантия их соответствия требованиям.

Убедиться в подлинности можно разными способами.

Ознакомьтесь с реестрами для подтверждения наличия документа в базе.

Обратитесь в выдавший орган за подтверждением подлинности.

Используйте сканирование QR-кода для получения информации о документе.

Отсутствие документа в реестрах, отрицательный ответ от выдавшей инстанции или несоответствие данных при сканировании QR-кода – признаки подделки. Не пренебрегайте проверкой, она позволит избежать рисков приобретения некачественной продукции или услуг и недобросовестных поставщиков.

Вопрос-ответ:

Что такое сертификация продукции и когда она обязательна?

Сертификация продукции – это процедура, в ходе которой удостоверяется соответствие продукции установленным требованиям и стандартам. Обязательная сертификация требуется для продукции, включенной в Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, утвержденный Правительством РФ.

Как получить сертификат или декларацию?

Для получения сертификата или декларации необходимо обратиться в аккредитованный орган по сертификации. Процедура получения включает подачу заявки, предоставление необходимых документов и проведение испытаний продукции. Результаты испытаний оформляются в виде протоколов.

Сколько стоит сертификация?

Стоимость сертификации зависит от типа продукции, схемы сертификации и органа по сертификации. Обычно она включает в себя стоимость испытаний, оформления необходимой документации и выдачи сертификата.

Что делать, если заявка на сертификацию отклонена?

Если заявка на сертификацию отклонена, необходимо ознакомиться с причинами отказа и устранить их. После устранения причин отказа можно подать повторную заявку. В некоторых случаях орган по сертификации может предложить провести дополнительные испытания или предоставить дополнительные документы.

Видео: