Как создать опрос в Google-формах - инструкция по шагам

#COURSE##INNER#

Когда возникает необходимость в сборе сведений об интересах, предпочтениях или мнениях определенной группы людей, проведение опроса представляется наиболее эффективным инструментом. Однако традиционные способы организации опросов часто сопряжены с трудоемким процессом распространения вопросников и последующей обработки бумажных анкет.

В современных реалиях электронные инструменты во многом упрощают этот процесс. Одна из самых популярных платформ для создания опросов – Google-формы. Она предлагает простой в использовании интерфейс, а также позволяет удобно анализировать полученные данные.

В данной статье мы подробно рассмотрим процесс создания опроса с помощью Google-форм. Следуя пошаговой инструкции, вы сможете легко собрать необходимую вам информацию, не прибегая к сложным и утомительным методам.

Для тех, кто не успел ознакомиться с понятием Google-форм, мы вкратце поясним, что это онлайн-инструмент, который позволяет создавать и распространять опросы, анкеты и тесты. Зарегистрированным пользователям Google доступ к данной услуге предоставляется бесплатно.

Составление опроса в Google-форме

Создание опроса в Google-форме - простой и быстрый процесс, позволяющий собирать ценную информацию для принятия обоснованных решений.

Начните с создания новой формы в Google-диске.

Затем выберите "Форма" в раскрывающемся меню.

Дайте опросу заголовок и описание.

Добавляйте соответствующие вопросы различных типов, такие как текстовые поля, варианты выбора и оценочные шкалы.

Настройте внешний вид формы и выберите подходящие темы и цвета.

Завершите, сохранив форму и поделившись ею с респондентами через ссылку или электронную почту. Анализ результатов доступен после завершения опроса, что позволяет извлекать ценные сведения и принимать продуманные решения.

Подготовка к проведению опроса

Прежде чем приступить к составлению вопросов, важно подготовиться. Необходимо определить цели и задачи исследования, целевую аудиторию и методы распространения опроса.

Определите, какую информацию требуется получить от респондентов. Четко сформулируйте цели и задачи опроса, чтобы подготовить грамотные вопросы.

Изучите свою целевую аудиторию. Узнайте, кто будет принимать участие в опросе, каковы их интересы и характеристики.

Подумайте о том, как вы будете распространять опрос. Учитывайте предпочитаемые каналы коммуникации вашей целевой аудиторией.

Используйте четкие и лаконичные формулировки. Соблюдайте грамматические и стилистические нормы. Старайтесь избегать двусмысленностей и наводящих вопросов.

Предварительное тестирование опроса поможет выявить и устранить потенциальные проблемы. Обратите внимание на четкость вопросов, легкость понимания и удобство интерфейса.

Разрабатываем форму

Создавая форму, не упускайте из виду основную цель: сбор данных. Используйте ясный и простой язык, понятный респондентам. Избегайте запутанных формулировок и не перегружайте форму лишними вопросами.

Типы вопросов

Различные типы вопросов позволяют собирать разную информацию. Закрытые вопросы предоставляют выбор готовых ответов. Открытые вопросы позволяют респондентам дать развернутые ответы своими словами.

Структура формы

Сложные формы могут выиграть от разбиения на разделы с четкими заголовками. Это упрощает навигацию и делает заполнение формы менее утомительным.

Консистенция дизайна

Единый стиль и макет форм создают профессиональное впечатление и повышают доверие респондентов. Используйте согласованную цветовую палитру, шрифты и размеры полей ввода.

Добавление вопросов

Дело легкое - создание вопросов в опроснике. Определяйтесь с нужным вам типом, настраивайте варианты ответа, добавляйте элементы мультимедиа или вводный текст.

Для создания вопроса нажмите кнопку "Вопрос" на панели инструментов.

Выбирайте предпочтительный тип вопроса: открытый, закрытый, шкала оценок, множественный выбор и т.д.

Настройте параметры вопроса, такие как заголовок, варианты ответа и ограничения.

Вставьте, если хотите, мультимедиа, чтобы сделать опрос нагляднее и интереснее. Вводный текст поможет пояснять вопросы и давать нужную информацию.

Добавьте дополнительные вопросы, нажимая кнопку "Вопрос" для каждого нового элемента. Располагайте вопросы логично, учитывая взаимосвязи и их значимость.

Создание разделов: структурное деление

Для анкеты с многими вопросами создайте несколько разделов, чтобы упорядочить их и облегчить заполнение респондентами. Каждый раздел может охватывать определенную тему или категорию вопросов. Наличие разделов позволит респондентам легко переходить между вопросами, связанными с конкретной областью. Кроме того, это улучшит общий вид формы и сделает ее более структурированной и профессиональной.

Создание раздела

1. В редакторе формы нажмите на кнопку «Добавить раздел».

2. Введите название раздела в текстовом поле.

3. Нажмите «Создать раздел».

Добавление вопросов в раздел

1. Нажмите на кнопку «Добавить вопрос» внутри раздела.

2. Выберите тип вопроса и настройте его параметры.

3. Добавьте необходимое количество вопросов в раздел.

Организация разделов

* Переупорядочивайте разделы, перетаскивая их.

* Скрывайте или показывайте разделы в зависимости от ответов респондентов.

* Создавайте внутренние связи между вопросами в разных разделах для удобства перехода респондентов к нужным вопросам.

Используя разделы в вашей Google-форме, вы можете создать структурированную и удобную для заполнения анкету, которая улучшит взаимодействие с респондентами и обеспечит высококачественные данные.

Типы вопросов в анкете

Выбор типов вопросов - один из важных шагов в разработке анкеты, который определяет качество собранной информации. Различные типы вопросов служат для получения разного рода данных и имеют свои преимущества и недостатки.

Открытые вопросы позволяют респондентам дать развернутые ответы, но они могут быть трудоемкими для обработки.

Закрытые вопросы ограничивают выбор ответов респондентов, но их легче обрабатывать и анализировать.

Задания с множественным выбором позволяют респондентам выбирать из нескольких вариантов.

Вопросы с рейтинговой шкалой позволяют респондентам оценить что-то по определенной шкале.

Матричные вопросы объединяют несколько вопросов в один с несколькими вариантами ответов для каждого вопроса, позволяя изучать взаимосвязи между разными параметрами.

Формулировка вопросов - это отдельное искусство: ясность, краткость и отсутствие предвзятости - ключевые принципы, гарантирующие достоверность собранных данных.

Заголовки

Для удобства использования, анкета может быть разделена на несколько частей, каждая из которых посвящена определенной тематике или блоку вопросов.

В разных частях анкеты могут применяться разные типы вопросов, отвечающие целям конкретного раздела.

Таблицы

Типы вопросов

Тип вопроса	Описание
Открытый	Респондент может дать любой ответ.
Закрытый	Респондент выбирает из списка вариантов.
Множественного выбора	Респондент выбирает несколько вариантов.
Рейтинговой шкалы	Респондент оценивает что-то по шкале.
Матричный	Респондент отвечает на несколько вопросов с несколькими вариантами ответа.

Настройка вопросов

Спроектируйте вопросы, которые точно оценят мнения и информацию, которую вы жаждете собрать. Продумайте тип вопроса, который наилучшим образом соответствует вашим целям: от прямых до косвенных, открытых до закрытых.

Вопросы с одним выбором ограничивают выбор одним ответом, а вопросы с множественным выбором предоставляют несколько вариантов.

Открытые вопросы позволяют респондентам выражать свои мысли свободно, в то время как закрытые вопросы структурированы, предоставляя список фиксированных вариантов.

Определите, потребуется ли респондентам обязательно отвечать на вопросы или вы разрешите им пропускать их, когда это необходимо. Вы также можете указать подсказки, чтобы направлять их внимание и обеспечивать ясность.

Не забывайте, что последовательность и формулировка вопросов могут повлиять на достоверность ответов. Экспериментируйте с разными вариантами и анализируйте результаты, чтобы оптимизировать ваши опросные формы.

Добавление вариантов ответов

Выразите суть вашего вопроса, предложив респондентам конкретные варианты на выбор. Продуманное составление вариантов обеспечит понимание и четкие результаты.

Добавление ответов - это не сложный процесс. Кликните "Добавить вариант" или введите текст в предусмотренное поле.

Вы можете добавить до 10 вариантов для каждого вопроса с множественным выбором и до 20 вариантов для открытых вопросов.

Упорядочивайте варианты, используя опцию перетаскивания или нажимая стрелки вверх и вниз.

Для вопросов с множественным выбором рассмотрите возможность использования поля "Другое", чтобы предоставить респондентам вариант ввода своего ответа.

Настройка внешнего вида формы

Внешний вид формы играет немаловажную роль в ее восприятии пользователями. Сделайте её более презентабельной, выбрав подходящую тему.

Настройте фон, заголовок и цвет текста.

Добавьте изображение или логотип компании.

Сделайте форму привлекательной для респондентов, но при этом не перегружайте её лишними элементами.

Убедитесь, что внешний вид формы соответствует ее содержанию и целевой аудитории. Красиво оформленная форма не только привлечет внимание, но и повысит вероятность ее заполнения.

Оформление анкеты

Внешний вид анкеты влияет как на удобство заполнения, так и на отношение респондентов. Вот несколько советов по оформлению.

Во-первых, используйте шрифты, которые легко читаются.

Избегайте чрезмерного использования изображений.

Проследите за тем, чтобы вопросы были структурированы логично.

Не пренебрегайте визуальной привлекательностью.

Старайтесь не перегружать анкету ненужными элементами, ведь лаконичность и простота – залог успешного опроса.

Разработка дополнительного материала

Сделайте опрос более всесторонним, добавив дополнительные элементы.

Дополните опросник пояснительными текстами или обучающими видеороликами.

Включите ссылки на внешние ресурсы для дополнительного исследования.

Добавьте изображения или таблицы для лучшего визуального представления.

Не перегружайте опросник избыточной информацией, а добавляйте контент только тогда, когда он действительно необходим.

Учтите, что размещение дополнительного контента может повлиять на заполнение и анализ результатов опроса, поэтому используйте его с умом.

Типы дополнительного контента

Существует множество вариантов дополнительного контента, которые вы можете добавить:

Тип контента	Целевое назначение
Пояснительные тексты	Прояснение вопросов
Обучающие видеоролики	Иллюстрация сложных понятий
Ссылки на внешние ресурсы	Развернутая информация по теме
Изображения	Улучшение визуального восприятия
Таблицы	Систематизация данных

Отправка опроса

Завершите формирование своего опроса, направив его целевой аудитории.

Распространите ссылку на опрос.

Используйте социальные сети и электронную почту.

Добавьте опрос на свой веб-сайт.

Определите сроки опроса, чтобы получить ответы в желаемые сроки.

Отслеживайте полученные ответы и анализируйте результаты, чтобы выявить закономерности и принять обоснованные решения.

Анализ полученных сведений

Получение ответов на вопросы – важная и весёлая часть работы с опросами. Но что делать дальше?

Как проанализировать их так, чтоб понять полученные результаты, и впоследствии принять верное решение?

Не волнуйтесь: это проще, чем кажется.

Для начала давайте рассмотрим, как получить сами сведения из проведенного опроса.

Когда кто-то заполняет ваш опрос, его ответы сохраняются в Google-таблицах – удобном инструменте для хранения и анализа данных.

Чтобы открыть таблицу, перейдите на страницу опроса и нажмите на вкладку «Ответы» в верхней части страницы.

Есть много способов проанализировать полученные сведения, в зависимости от того, какие вопросы вы задавали.

Один из способов – просто взглянуть на сводку ответов, сведенных в форме диаграмм и таблиц.

Вопрос-ответ:

Насколько сложен процесс создания опроса в Google-форме?

Создание опроса в Google-форме - относительно простой и понятный процесс, подходящий даже для начинающих пользователей. Следуя приведенной пошаговой инструкции, вы сможете быстро и эффективно создать свой собственный опрос.

Могу ли я создавать различные типы вопросов в опросе?

Да, Google-формы позволяют создавать различные типы вопросов, включая текстовые, с выбором одного или нескольких вариантов, шкалы оценок, флажки и т.д. Это дает вам возможность собирать полную и разнообразную информацию от респондентов.

Как я могу настроить внешний вид моего опроса?

После создания своего опроса вы можете настроить его внешний вид. Вы можете выбрать тему оформления, изменить шрифты и цвета, добавить логотипы и описания вопросов. Это позволяет создать привлекательный и профессионально выглядящий опрос.

Как поделиться моим опросом с другими людьми?

Google-формы предлагают несколько вариантов для публикации вашего опроса. Вы можете отправить ссылку на опрос по электронной почте, встроить его на веб-сайт или поделиться им в социальных сетях. Кроме того, вы можете получить уникальный код, который позволяет респондентам легко получить доступ к опросу.

Видео:

Как Сделать Опрос в Google Форме / Как Создать Гугл Опрос