Что такое пресс-релиз и как его написать: подробная инструкция с примерами

Что такое пресс-релиз — инструкция по написанию и примеры

Маркетинг

Что такое пресс-релиз и как его написать: инструкция и примеры

Ищешь путь эффективно донести информацию о своей компании, продукте, мероприятии? Владея особым умением — созданием пресс-релиза, ты вооружаешься действенным инструментом, способным привлечь внимание СМИ, обрушить град новостей на публику и завоевать уважение клиентов.

Пресс-релиз – словно маяк, указывающий путь организациям по бушующим волнам информационного океана. Он становится рупором, передающим важные вести о твоей компании в мир!

Объявление для прессы

Сообщения о событиях, новинках и достижениях организаций, предназначенные для распространения в СМИ.

Распространяются через пресс-службы, пиар-агентства или напрямую.

Задача — привлечь внимание СМИ к деятельности компании, представить ее в выгодном свете.

Эффективный пресс-релиз грамотно доносит ключевой посыл до аудитории, соответствует формату СМИ и вызывает интерес у читателей.

Структура пресс-релиза

Структура пресс-релиза – основа его эффективности. Строгий порядок позволяет получателю быстро найти нужную информацию, а журналисту – мгновенно составить новостной материал.

В начале – заголовок, емкий и привлекающий внимание.

Далее – лед, краткое изложение сути.

Затем – основная часть с деталями и комментариями.

После – о компании в целом, чтобы получатель имел общее представление о ее деятельности. Далее – контакты для связи с представителями компании.

Определяем цель

Пресс-релиз — это наш рекламный снаряд. А у каждого снаряда есть мишень. Определить её — первоочередная задача. От неё зависит направление и сила нашего выстрела.

Цель может быть любой: рассказать о событии, анонсировать продукт, заявить о позиции компании. Главное — понимать, чего мы хотим добиться, донести до аудитории.

Иногда задача очевидна. Например, если мы запускаем новый продукт на рынок. А порой приходится поломать голову. Но прояснение цели — это основа успешного пресс-релиза. Ведь только понимая, куда мы стреляем, можно попасть в «десятку».

Лид — крючок для привлечения внимания

Лид - крючок для привлечения внимания

Что читающий захочет увидеть в лиде?

Новизну, сенсационность, значимость, актуальность, краткость. Лид должен быть написан простым и понятным языком. Человек, прочитав его, должен заинтересоваться и захотеть узнать подробности.

Важные правила для написания лида

1. Сократите до минимума: 50-70 знаков — оптимальный размер.

2. Избегайте общих фраз: используйте конкретные факты и цифры.

3. Не перегружайте информацией: выделите только самое важное.

4. Следуйте правилу перевернутой пирамиды: сначала — самое важное.

5. Ответьте на вопросы «кто?», «что?», «где?», «когда?», «почему?»: кратко и по существу.

Пример лида:

Запуск самой большой ветряной электростанции в мире — производительность 5 миллиардов киловатт-часов.

Формирование тела пресс-релиза

Четко изложите суть объявления, не уклоняясь в сторону.

Добавьте цитаты заинтересованных лиц, чтобы придать пресс-релизу авторитетность.

Include relevant statistics, studies, or data to support your claims.

Убедитесь, что в первом абзаце содержатся наиболее важные сведения, которые привлекут внимание целевой аудитории.

Не бойтесь использовать заголовки и подзаголовки для облегчения читаемости.Отформатируйте пресс-релиз так, чтобы он был хорошо организован и легко читался. Оставьте достаточно свободного пространства и используйте четкий шрифт с достаточным размером.

Указываем контакты

Пресс-релиз должен содержать актуальную контактную информацию. Приложите усилия, чтобы найти точные контакты для запросов СМИ. Укажите имя, телефон, адрес электронной почты и адрес веб-сайта контактного лица.

Помните, что контакты необходимы журналистам для получения дополнительной информации.

Если контактное лицо недоступно в рабочее время, предоставьте альтернативные варианты связи. Таким образом, вы гарантируете, что журналисты смогут связаться с вами при необходимости.

Контакты для прессы

Контакты для прессы

Для удобства работы СМИ создайте отдельный раздел, который содержит только контакты для прессы. Это упрощает процесс поиска необходимой информации для журналистов.

Рассылка пресс-релиза

После подготовки пресс-релиза наступает ответственный этап – его рассылка.

Важно выбрать правильные каналы распространения, чтобы о вашем сообщении узнала целевая аудитория.

Вы можете воспользоваться платными сервисами или разослать пресс-релиз самостоятельно.

Платные сервисы

Они предлагают широкий охват и возможность таргетинга, но требуют оплаты.

Самостоятельная рассылка

Менее затратный вариант, но более трудоемкий.

Вам необходимо составить список получателей и разослать пресс-релиз на их электронные адреса. Не забудьте следовать правилам этикета и запросить разрешение на получение писем.

Делаем все правильно

Важно соблюдать правила составления пресс-релиза, чтобы он был эффективен. Перед написанием определите целевую аудиторию и выстройте структуру.

Главное — конкретность и краткость. Излагайте суть в первых абзацах, без лишних деталей.

Используйте ясный и простой язык, избегайте технических терминов. Добавляйте цитаты и комментарии экспертов, для повышения достоверности.

Не забудьте указать контактные данные для обратной связи. В завершение проверьте пресс-релиз на наличие ошибок и убедитесь в его соответствии требованиям целевой аудитории и СМИ.

Ошибки, которых следует избегать

Пресс-релиз – эффективный инструмент, но неверный подход может снизить его пользу. Чтобы Ваш релиз достиг максимального эффекта, следует избегать распространенных ошибок.

Не разглашайте конфиденциальную информацию!

Избегайте жаргона и технических терминов.

Не перегружайте текст деталями.

Не забудьте указать контактную информацию.

Прежде всего, убедитесь, что Ваш релиз не содержит никакой конфиденциальной или защищенной информации. Язык должен быть ясным и понятным для Вашей целевой аудитории. Избегайте излишних деталей и технических терминов, которые могут запутать или оттолкнуть читателя.

## Уверенны в успехе

Убедитесь в безупречности пресс-релиза перед его распространением. Перепроверьте каждый факт, цифру и утверждение. Делитесь информацией только из достоверных источников. Избегайте двусмысленностей и неопределенности.

Пресс-релиз должен быть легкочитаемым и увлекательным. Исключите жаргонные выражения и технический язык. Используйте ясный и лаконичный язык, который поймет любой читатель.

Не забывайте о призыве к действию. Пригласите читателей посетить ваш сайт, связаться с вами или предпринять другие желаемые шаги.

Включите в пресс-релиз контактную информацию. Укажите имя и должность контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты и адрес веб-сайта.

Распространяйте пресс-релиз по целевым каналам. Рассмотрите СМИ, отраслевые публикации, социальные сети и новостные рассылки.

Наконец, не забывайте отслеживать результаты и измерять эффективность пресс-релиза. Отслеживайте просмотры, клики и другие взаимодействия. Используйте эту информацию для корректировки будущих пресс-релизов.

Вопрос-ответ:

Что такое пресс-релиз и когда его стоит использовать?

Пресс-релиз — это официальное заявление, распространяемое через СМИ для освещения событий или инициатив компании, организации или общественной фигуры. Его основная цель — привлечь внимание средств массовой информации и широкой общественности к определенному событию или информации.

Какие основные компоненты должны включать в себя хорошо написанный пресс-релиз?

Хорошо написанный пресс-релиз должен содержать следующие основные элементы: заголовок, вводный абзац, основную часть тела, цитаты (при необходимости), контактную информацию и призыв к действию (при желании).

Как правильно разместить пресс-релиз, чтобы его заметили?

Для привлечения внимания к вашему пресс-релизу используйте различные каналы распространения, такие как новостные издания, пресс-службы и онлайн-платформы. Отправьте запросы на публикацию напрямую журналистам или редакторам, которые освещают соответствующие темы. Оптимизируйте пресс-релиз для поисковых систем (SEO), используя релевантные ключевые слова и обратные ссылки.

Каковы распространенные ошибки, которых следует избегать при написании пресс-релизов?

Некоторые распространенные ошибки, которых следует избегать при написании пресс-релизов, включают: излишняя рекламность, отсутствие четкого новостного повода, отсутствие убедительного контента, ошибки в грамматике и орфографии, слишком большая длина или чрезмерное использование жаргона и технических терминов.

Видео:

Структура пресс релиза. Тимур Асланов

Оцените статью
Обучение