Сертификация продукции: как получить сертификат или декларацию

Сертификация продукции — как оформить сертификат или декларацию

Маркетинг

Что такое сертификация продукции и как получить сертификат или декларацию

Изделия на полках, услуги в каталогах – нас повсюду окружают результаты деятельности. И как же понять, соответствуют ли они заявленным характеристикам, не вредны ли для здоровья, экологии? Здесь на помощь приходит независимая оценка качества.

Независимая – значит, объективная.

Объективная – значит, вызывающая доверие.

Речь идёт о процедурах, которые призваны подтвердить заявленные качества продукции, их соответствие нормативам и стандартам.

Содержание
  1. Определение потребности в документации
  2. Сертификат соответствия
  3. Декларация о соответствии
  4. Как сделать выбор?
  5. Обязательная и добровольная проверка соответствия
  6. Цели и плюсы подтверждения соответствия
  7. Этапы процедуры подтверждения соответствия
  8. Подготовительный этап: сбор необходимых документов
  9. Выбор организации для контроля соответствия
  10. На что обратить внимание:
  11. Декларация соответствия: процедура оформления
  12. Оформление декларации: поэтапный план
  13. Ответственность за пренебрежение документацией
  14. Нанесение подтверждения соответствия
  15. Длительность и трансформации свидетельства
  16. Что делать, если нужно изменить сертификат?
  17. Непреодолимое препятствие на пути к одобрению
  18. Вопрос-ответ:
  19. Как определить, нужна ли сертификация для моей продукции?
  20. Какой сертификат мне нужен: ТР ТС или ГОСТ Р?
  21. Как долго оформляется декларация о соответствии?
  22. Можно ли оформить сертификат соответствия на партию продукции?
  23. Что делать, если сертификат соответствия уже есть, но я хочу изменить конструкцию или состав продукции?
  24. Видео:
  25. Получение декларации соответствия

Определение потребности в документации

Основной вопрос, с которым сталкивается каждый производитель или поставщик — выбор между оформлением сертификата соответствия или декларации о соответствии. И тот, и другой документ выступают подтверждением прохождения процедуры оценки соответствия. Однако они различаются по форме и степени ответственности, возлагаемой на заявителя.

Сертификат соответствия

Сертификат выдается уполномоченным органом по оценке соответствия после проведения проверок и испытаний продукции. Он удостоверяет, что продукция отвечает установленным требованиям безопасности, качества, экологическим нормам. Этот документ обеспечивает высокую степень доверия к производителю/поставщику, но в некоторых отраслях может быть не обязательным.

Декларация о соответствии

Декларация составляется самим заявителем и декларирует соответствие продукции определенным требованиям без участия уполномоченного органа. Соответствующий документ имеет легальную силу, однако ответственность за соответствие требованиям безопасности и качества продукции несет непосредственно заявитель. Оформление декларации упрощено и менее затратно, однако оно может быть целесообразно только для продукции с низким риском или для случаев, когда сертификат не является обязательным.

Как сделать выбор?

Как сделать выбор?

Принимая решение между сертификатом и декларацией, необходимо учитывать:

* требования законодательства к конкретной продукции;

* сферу обращения продукции;

* степень доверия, которое необходимо достигнуть;

* затраты на оформление и содержание документации.

Обязательная и добровольная проверка соответствия

Обязательная проверка соответствия нужна, чтобы удостоверить безопасность и качество товаров.

Она обязана проводиться для товаров, опасных для здоровья.

К ним относятся, например, детского питания, медицинских изделий и оборудования.

Если же товар безопасен, он может получить добровольную проверку соответствия по усмотрению производителя.

Она удостоверит его превосходство в своей категории и поможет привлечь больше покупателей.

При этом стоит отметить, что добровольная проверка соответствия обойдется дешевле, поскольку не требует соблюдения столь строгих требований, как в случае с обязательной.

Цели и плюсы подтверждения соответствия

Объективная оценка качеств товаров и услуг по установленным критериям помогает выделить лучшую продукцию на рынке.

Свидетельство о подтверждении соответствия объектом для покупателя, а также гарантией производителя.

Это существенный плюс товара.

Потребитель должен быть уверен: приобретая товар подороже, он получает качественный продукт.

Потребителю не придётся разочаровываться, он будет рекомендовать товар друзьям и знакомым, что принесет дополнительную прибыль продавцу.

Также, наличие свидетельства соответствия может помочь привлечь внимание к вашей продукции, выделить Ваш товар среди других, ведь соответствующий товар легче ассоциировать с качеством.

Этапы процедуры подтверждения соответствия

Процедура имеет четкую структуру и последовательность шагов.

Выявление клиентом необходимости в подтверждении свойств товара или услуг.

Выбор подходящей схемы подтверждения.

Обращение в аккредитованный орган и подача заявки.

Далее проводится анализ заявки и принятие решения о ее принятии или отказе.

В случае одобрения заявки начинается процесс оценки соответствия, включающий проведение испытаний, инспекций, анализ документации и другие мероприятия, предусмотренные выбранной схемой.

По результатам оценки соответствия принимается решение о выдаче ответственного документа, подтверждающего соответствие, или об отказе в выдаче.

Подготовительный этап: сбор необходимых документов

Чтобы успешно пройти процедуру подтверждения соответствия товаров, необходимо собрать комплект документов.

В их числе:

— Заявка на проведение оценки.

— Копии свидетельств о государственной регистрации в качестве ИП или юридического лица.

— Технические условия, паспорта, руководства по эксплуатации.

— Сертификаты менеджмента качества.

— Доказательства происхождения и соответствия требованиям безопасности товарных позиций.

Дополнительно могут потребоваться лабораторные заключения, протоколы испытаний, сертификаты на используемые материалы и комплектующие.

Выбор организации для контроля соответствия

Когда появляется необходимость в процедурах соответствия (сертификации, декларировании), важно ответственно подойти к выбору их исполнителя. От этого шага зависит скорость, стоимость и надежность процедуры, а также качество и значимость выдаваемого документа. Уделите время выбору компании, которая будет проверяющей!

На что обратить внимание:

* Аккредитация. Удостоверьтесь, что выбранная организация имеет действующую аккредитацию в соответствующих областях (ФСА, Росаккредитация).

* Опыт и репутация. По возможности выбирайте компании с устоявшимся авторитетом и многолетним опытом в интересующих областях.

* Специализация. Оптимально, если компания специализируется на вашей сфере или имеет опыт проведения процедур для схожих товаров и услуг.

* Условия сотрудничества. Ознакомьтесь с договором и уточните порядок оплаты, сроки проведения процедур, ответственность сторон и условия конфиденциальности.

* Географическое расположение. Если планируется проведение выездных проверок, обратите внимание на наличие офиса или представителей организации в вашем регионе.

Декларация соответствия: процедура оформления

Декларация соответствия: процедура оформления

Процедура оформления декларации соответствия предполагает несколько последовательных шагов. Для начала нужно определить нормативные документы, требованиям которых должна соответствовать продукция. Затем собрать необходимую документацию, подтверждающую качество и безопасность изделия.

Обратите внимание: тип документов зависит от специфики товара и вида предпринимательской деятельности.

Далее следует заполнить декларацию.

Важно помнить, что за недостоверные данные заявитель несет ответственность.

После регистрации декларации органом по сертификации она вносится в реестр.

Однако следует учитывать: декларирование не всегда освобождает от обязательной сертификации.

Наличие декларации дает право маркировать продукцию знаком соответствия. Декларация действительна на всей территории Российской Федерации в течение определенного периода.

Оформление декларации: поэтапный план

Данный раздел поможет вам успешно оформить декларацию. Мы рассмотрим каждый этап процесса.

Первый шаг — идентификация продукции. Важно точно определить тип продукции и ее характеристики.

Далее следует собрать необходимую документацию. Это может включать технические паспорта, сертификаты соответствия и протоколы испытаний.

Затем необходимо определить код Технического регламента Таможенного союза, который относится к продукции.

После этого составляется проект декларации. В нем указывается информация о заявителе, продукции и требованиях технического регламента.

Далее декларация регистрируется в уполномоченном органе. После проверки документации и продукции производится ее регистрация.

Зарегистрированная декларация подтверждает соответствие продукции требованиям технического регламента и позволяет ее законный оборот.

Ответственность за пренебрежение документацией

Отсутствие необходимых документов чревато серьезными последствиями. Изготовитель, не позаботившийся об оформлении соответствующих бумаг, рискует столкнуться с целым рядом санкций.

Органы контроля не дремлют. Нарушителям грозят штрафы, изъятие товара и даже приостановка деятельности предприятия.

К примеру, если изготовитель реализует товар без подтверждения его соответствия требованиям технических регламентов или стандартов, ему может быть наложен штраф в размере до 1 млн рублей. В случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен в несколько раз.

Важно помнить: ответственность несет не только производитель, но и продавец, если он реализует товар, не имеющий надлежащих документов. Поэтому перед заключением договора о поставке товара необходимо убедиться в наличии всех необходимых сертификатов или деклараций.

Нанесение подтверждения соответствия

Для удостоверения прохождения оценки соответствия нередко используется особая символика – знак соответствия.

Его размещают на товарах, упаковке и сопроводительной документации.

Формат и требования к нанесению знака разнятся в зависимости от типа документа.

Для сертификатов соответствия это специальный знак, утвержденный Госстандартом.

Для деклараций обычно используют шрифтовое обозначение с указанием номера документа.

Размещать символику соответствия нужно с соблюдением установленных правил. Это гарантирует потребителям информацию о том, что товар прошел надлежащую проверку и отвечает заявленным характеристикам.

Длительность и трансформации свидетельства

Срок действия сертификата определяется видом продукции и выбранной схемой подтверждения соответствия. После окончания срока действия необходимо повторно подтвердить соответствие.

Что делать, если нужно изменить сертификат?

В случае изменения технических условий или иных показателей продукции, повлиявших на характеристики, может потребоваться внесение изменений в сертификат.

Для этого необходимо обратиться в орган по сертификации и предоставить необходимые документы.

После рассмотрения заявки и документов орган по сертификации примет решение о внесении изменений или выдаче нового документа.

Если изменения незначительны, достаточно будет внести дополнительное приложение к действующему сертификату.

При существенных изменениях потребуется получить новый документ, заменив старый.

Непреодолимое препятствие на пути к одобрению

Отказ в выдаче документа, подтверждающего соответствие товара требованиям, – серьезная преграда в бизнесе.

Это может поставить крест на намеченных планах и повлечь за собой убытки.

Причины невыдачи не всегда очевидны. Иногда за этим кроются сложные технические нюансы.

Но бывают и случаи, когда отказ становится следствием невнимательности или нежелания заявителя предоставить полную и достоверную информацию.

В таком случае ни один добросовестный орган по сертификации не сможет выдать документ, подтверждающий безопасность и качество продукции.

Вопрос-ответ:

Как определить, нужна ли сертификация для моей продукции?

Чтобы определить, требуется ли для вашей продукции сертификация, необходимо обратиться к Постановлению Правительства РФ от 01.12.2009 № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии». Если ваш товар включен в перечень, то для его реализации потребуется оформленный сертификат; если нет, то можно получить декларацию о соответствии.

Какой сертификат мне нужен: ТР ТС или ГОСТ Р?

Выбор сертификата зависит от целевого рынка продукции. Если она предназначена для поставок в страны Таможенного союза (Россия, Белоруссия, Казахстан, Армения, Киргизия), то подойдет сертификат соответствия ТР ТС. Если продукция будет реализовываться только на территории РФ, то достаточно сертификата соответствия ГОСТ Р.

Как долго оформляется декларация о соответствии?

Срок оформления декларации о соответствии зависит от органа по сертификации, в который вы обратились, и от сложности процесса испытаний. Обычно процесс занимает от двух недель до нескольких месяцев.

Можно ли оформить сертификат соответствия на партию продукции?

Да, можно получить сертификат соответствия на партию продукции. Это может быть необходимо, если продукция импортируется или производится в ограниченном количестве. Для этого нужно предоставить в орган по сертификации полный комплект документов на партию и образец товара для проведения испытаний.

Что делать, если сертификат соответствия уже есть, но я хочу изменить конструкцию или состав продукции?

Если вы вносите изменения в конструкцию или состав продукции, необходимо получить новый сертификат соответствия, так как первоначальный сертификат становится недействительным. Для этого нужно пройти процедуру сертификации заново и предоставить в орган по сертификации документы, подтверждающие внесенные изменения.

Видео:

Получение декларации соответствия

Оцените статью
Обучение